[demande d'audiance] Harold Von Holtezeau

BVREAV DV PALAIS
LETTRE DU CHANCELIER

Alaïdine trente-huit Amezzianel de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

A Son Excellence Harold Von Holtzeau ,
Représentant la délégation de l'empire Unifié de Siegburg et d'Helzonie près du Belondor,

Le, Alaïdine 38 Amezzianel de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

Votre Excellence,

La Chancellerie Impériale en son Bureau du Palais a pris bonne note de votre requête ayant pour objet de rencontrer sa Majesté Impériale Nabelnine I^er de Temararien ou un représentant de l'Empire ayant dans ses attributions les relations extérieures au motif de l'ouverture de relations diplomatiques et in fine pacifiques entre l'Empire Unifié de Siegburg et d'Helzonie et le Très Haut et Très Saint Empire du Belondor.

Après avoir vérifié les disponibilités de chacun visant à garantir une rencontre entre votre personne et une haute autorité de l'Empire du Belondor, un entretien a pu vous être trouvé avec Son Altesse Royale & Impériale Monseigneur Phillipus-Alexandrum de Temararien, Ministre de la Couronne, ce Primodine 1 Grenel au sein du Ministère de la Couronne où vous y serez attendu pour quatorze heures.



Veuillez agréer, Monsieur Votre Excellence, l'expression de mes plus sincères salutations,

Son Excellence le Duc Etzel Ito de Varsalance,
Chancelier de Leurs Majestés Impériales,
Ministre de l'Echiquier & de l'Intérieur,

Délégation
de l'empire Unifié de Siegburg et d'Helzonie au Belondore
Secrétariat du Régent


à
Bureau
du palais, Intendance du palais
Palais Ceronine II

Monsieur,
Vous n'êtes certainement pas sans savoir la presence sur votre territoire de
leurs Altesses Impériales Heinrich Von Laibach, Régent de l'Empire Unifié de Siegburg et d'Helzonie. Leurs Altesses souhaiteraient rencontrer Leurs Altesses Royales et Impériale Nabelines Iier afin de conclure les accords de reconnaissances mutuelles qui avaient été initiés entre nos deux Nations.
Pour des raisons de respect mutuel entre nos peuples, nous conseillions un rapport égalitaire entre nos dirigent. sachez également que le protocole Siegburgen exige que le régent soit annoncé par le capitaines des lions de la garde, et que sa rencontre avec l'Empereur des Belondaures sera donc réglé.

Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, nous vous prions de croire, monsieur, a l'expression de notre plus profond respect.

Harold von Holtzeau, Pour Son Altesse Imperiale Heinrich von Laibach.

BVREAV DV PALAIS
LETTRE DU CHANCELIER

Mercadine deux Sibenine de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

Son Excellence Harold Von Holtzeau ,
Représentant la délégation de l'empire Unifié de Siegburg et d'Helzonie près du Belondor,

Le, Mercadine 2 Sibenine de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

Votre Excellence,

Sa Majesté l'Empereur Nabelnine Ier de Temararien et a fortiori Son Excellence le Chancelier de Leurs Majestés Impériales ont appris par voies officieuses l'arrivée de Régent du Siegburg-Helzonie en raison de l'oubli manifeste d'information de votre part sur sa venue au sein de notre pays.

L'agenda de Sa Majesté Impériale étant chargé pour les deux semaines à venir, nous avons été contraints de modifier l'ordonnancement de ce dernier afin de pouvoir organiser une rencontre au sein du Palais Céronine II le Alaïdine 8 Sibenine précédant une visite officielle d'Elbêröhnit et de ses alentours jusqu'au Diisdine 10 Sibenine inclus.
La signature du Traité de Reconnaissance Mutuelle entre le Très Saint Empire du Belondor et l'Empire Unifié du Siegburg-Helzonie est une priorité pour le Belondor souhaitant établir des bases pérennes entre nos deux nations et qui serait l'établissement de la première pierre d'un édifice que nous espérons solide et majestueux.

Pour ce qui touche à l'organisationnel et au formalisme protocolaire, vous recevrez d'ici peu le déroulé de la cérémonie complet vous permettant ainsi de préparer la rencontre entre nos deux dirigeant au mieux.



Veuillez agréer, Monsieur Votre Excellence, l'expression de mes plus sincères salutations,

Son Excellence le Duc Etzel Ito de Varsalance,
Chancelier de Leurs Majestés Impériales,
Ministre de l'Echiquier & de l'Intérieur,

BVREAV DV PALAIS
LETTRE DU CHANCELIER

Ismarkine six Sibenine de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

Son Excellence Harold Von Holtzeau,
Représentant la délégation de l'empire Unifié de Siegburg et d'Helzonie près du Belondor,

Le, Ismarkine 6 Sibenine de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

Votre Excellence,

Comme convenu, veuillez trouver ci-joint le déroulé de la rencontre entre Sa Majesté Impériale et Royale Nabelnine I^er de Temararien et Son Altesse le Régent de l'Empire Unifié sur Siegburg-Helzonie Heinrich von Laibach qui aura lieu ce Alaïdine 8 Sibenine au Palais Ceronine II à Elbêröhnit.


Veuillez agréer, Votre Excellence, l'expression de mes plus sincères salutations,

Son Excellence le Duc Etzel Ito de Varsalance,
Chancelier de Leurs Majestés Impériales,
Ministre de l'Echiquier & de l'Intérieur,

BVREAV PROTOCOLAIRE
VISITE D'ETAT DU REGENT DE L'EMPIRE UNIFIE DU SIEGBURG-HELZONIE ~ 8 - 10 Sibenine 2712
Programme du Alaïdine 8 Sibenine 2712

Ismarkine six Sibenine de l'An Deux Mille Sept Cent Douze

Alaïdine 8 Sibenine 2712

- 10h00 : Arrivée de Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach, Régent de l'Empire Unifié du Sieburg-Helzonie au Palais Impérial Céronine II.
- 10h10 : Réception de Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach et de sa suite dans les Jardins du Palais par les hauts dignitaires de l'Empire du Belondor : MM. Etzel Ito de Varsalance (Chancelier de Leurs Majestés Impériales & Ministre de l'Echiquier et de l'Intérieur) ; Monseigneur Phillipus-Alexandrum de Temararien (Grand-Aûmonier de l'Empire et Ministre de la Couronne) ; Caulaincen Ambroisies de Beneline (Grand Chambellan et Président du Sénat) ; Armand de la Croix (Grand-Electeur).
- 10h30 : Introduction de Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach au sein de la Cour du Palais par le Chancelier de Leurs Majestés Impériales pour la levée des drapeaux de l'Empire du Belondor et de l'Empire Unifié du Siegburg-Helzonie. Interprétation des Hymnes Nationaux par l'Orchestre Militaire de la Gendarmerie Impériale.
- 10h40 : Introduction de Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach et de Son Excellence von Holtzeau par le Chancelier de Leurs Majestés Impériales auprès de Sa Majesté Impériale et Royale Nabelnine Ier de Temararien au sein du Cabinet privé de l'Empereur des Belondaures.
- 10h45 : Entretien entre les différentes parties portant sur la signature du Traité de Reconnaissance Mutuelle ainsi que sur les affaires diplomatiques d'actualité.
- 11h45 : Fin de l'entretien. Les parties sont invitées à rejoindre leurs appartements en vue de se préparer pour le déjeuner à huis clos.

- 12h30 : Réception et introduction de Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach et de Son Excellence von Holtzeau par le Chancelier de Leurs Majestés Impériales dans le salon d'été.
- 12h35 : Déjeuner à huitsclos entre Sa Majesté Impériale et Royale Nabelnine I^er de Temararien, Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach, Son Altesse Royale & Impériale Monseigneur Phillipus-Alexandrum de Temararien, Leurs Excellences Etzel Ito de Varsalance et Harold Von Holtezeau.
- 13h50 : Fin du déjeuner.
- 14h00 : Cérémonie de signature du Traité de Reconnaissance Mutuelle dans l'Aile des Princes
- 14h15 : Fin de la cérémonie. Les parties sont invitées à rejoindre leurs appartements en vue de se préparer à la chasse.

- 16h00 : Réception et introduction de Son Altesse Impériale Heinrich von Laibach et de Son Excellence Harold von Holtzeau par le Chancelier de Leurs Majestés Impériales dans les écuries de l'Empereur pour se préparer à la chasse. Une collation est prévue en compagnie de Sa Majesté Impériale et Royale Nabelnine I^er de Temararien.
- 16h15 : Départ à la chasse en compagnie de Sa Majesté Impériale et Royale Nabelnine Ier de Temararien et de Son Excellence Etzel Ito de Varsalance.
- 18h15 : Retour de la chasse. Les parties sont invitées à rejoindre leurs appartements en vue de se préparer pour le banquet.

- 19h30 : Réception et introduction du Régent von Laibach, Son Excellence Harold von Holtzeau et du reste de la délégation de l'Empire Unifié du Siegburg-Helzonie par le Chancelier Impérial dans la grande salle de réception du Palais Impérial.
- 20h00 : Début du banquet.
- 23h30 : Fin du banquet. Les parties sont invitées à rejoindre leurs appartements.

Son Excellence le Duc Etzel Ito de Varsalance,
Chancelier de Leurs Majestés Impériales,
Ministre de l'Echiquier & de l'Intérieur,